Questa guida spiega passo dopo passo come inserire una richiesta di trasporto sul marketplace di Truckscanner per ricevere offerte dai vettori registrati.

A chi è dedicata questa guida

Questa guida è pensata per:

• Aziende committenti che devono spedire merce e cercano vettori
• Uffici logistica che vogliono confrontare preventivi
• Nuovi utenti che pubblicano la prima richiesta sulla piattaforma

Prima di iniziare: cosa ti serve

Per inserire una richiesta di trasporto avrai bisogno di:

Informazioni sul carico:

• Cosa devi spedire (tipo di merce)
• Peso e dimensioni
• Quantità (numero pallet, colli, ecc.)

Indirizzi:

• Dove ritirare la merce (indirizzo completo)
• Dove consegnarla (indirizzo completo)

Date:

• Range di date per ritiro e consegna

Nota: L'inserimento di una richiesta è completamente gratuito e senza commissioni.

Come accedere al modulo di creazione

Opzione 1: Dal sito Truckscanner

1. Vai su truckscanner.it
2. Compila i campi nella barra di ricerca:
   • Ritiro (città di partenza)
   • Consegna (città di destinazione)
   • Data di consegna
   • Tipo di carico
3. Clicca su Cerca ora
4. Verrai reindirizzato al modulo completo

Opzione 2: Dalla Dashboard (utenti registrati)

1. Accedi a app.truckscanner.it
2. Clicca il pulsante verde + CREA RICHIESTA o, meglio ancora, + CREA ORDINE in alto a destra
3. Il pulsante è visibile dalla Dashboard e dalla sezione "Le mie richieste"

Passo 1: Inserimento Indirizzi

Indirizzo di Ritiro

1. Nel campo "Ritiro" inizia a digitare l'indirizzo (es. "Via Roma 10, Milano")
2. Il sistema suggerirà indirizzi completi tramite autocompletamento
3. Seleziona l'indirizzo corretto dalla lista

Nota Privacy: Per motivi di privacy, inizialmente i vettori vedranno SOLO la città di ritiro e quella di consegna. L'indirizzo completo verrà mostrato unicamente dopo l'accettazione di un'offerta e il rilascio dell'ordine di trasporto.

Indirizzo di Consegna

1. Nel campo "Consegna" digita l'indirizzo di destinazione
2. Seleziona l'indirizzo corretto dalla lista dei suggerimenti

Cosa vedranno i vettori: Solo "Milano (IT) → Roma (IT)" (non gli indirizzi completi)

Passo 2: Date di Ritiro e Consegna

Selezionare il range di date

1. Clicca sul campo "Data di consegna"
2. Si aprirà un calendario
3. Seleziona la data di inizio del periodo disponibile
4. Seleziona la data di fine del periodo disponibile

Suggerimenti per le date

• Date flessibili (più giorni): Aumentano le possibilità di ricevere offerte
  • Esempio: "Dal 15 al 18 gennaio" → evidenziate in verde
• Data tassativa (giorno singolo): Limita le offerte ma garantisce precisione
  • Esempio: "16 gennaio" → evidenziata in rosso

Consiglio: Lascia sempre un margine ragionevole per il trasporto.

Passo 3: Selezione Categoria Merce

Seleziona il tipo di carico dal menu a tendina "Categoria". Le opzioni disponibili sono:

Merci pallettizzate

Per prodotti su pallet EPAL, industriali o personalizzati.

• Esempio: Elettrodomestici, alimentari confezionati, materiali edili

Altri carichi (non pallettizzati)

Per colli, bobine, barili, materiali da costruzione non su pallet.

• Esempio: Macchinari, componenti industriali, mobili

Solidi alla rinfusa

Per minerali, cereali, materiali da costruzione sfusi.

• Richiede mezzi specifici (ribaltabili, walking floor)

Liquidi

Per latte, oli, prodotti chimici non pericolosi.

• Richiede cisterne

Unità di trasporto intermodale

Per container da 20'/40', casse mobili, semirimorchi.

• Per trasporti che combinano gomma/ferro/nave

Carichi eccezionali

Per merce fuori sagoma o portata (serve autorizzazione).

• Esempio: Macchinari pesanti, turbine, strutture metalliche

Passo 4: Inserimento Dati Specifici della Merce

Dopo aver selezionato la categoria, i campi cambiano in base al tipo di carico scelto.

Per Merci Pallettizzate

Tipologia di pallet:

• EPAL (120x80 cm) - Pallet europei standard
• Industriale (120x100 cm) - Pallet più grandi dello standard
• Altro - Indica tu le misure del pallet

Campi da compilare:

• Lunghezza (cm): Lunghezza del pallet/merce
• Larghezza (cm): Larghezza del pallet/merce
• Altezza (cm): Altezza dal pavimento alla punta più alta
• Quantità: Numero di pallet (usa i pulsanti + e -)
• Peso per pallet (kg): Peso di ogni singolo pallet
• Contenuto: Descrizione breve (es. "Elettrodomestici", "Alimentari secchi")
• Impilabile: Sì/No - indica se i pallet possono essere sovrapposti

Per Altri Carichi (non pallettizzati)

Campi da compilare:

• Lunghezza, Larghezza, Altezza (cm)
• Quantità: Numero di colli/unità
• Peso unitario (kg)
• Contenuto: Descrizione
• Impilabile: Sì/No

Per Carichi Sfusi (solidi/liquidi)

Campi da compilare:

• Peso totale (kg)
• Volume (mc)
• Contenuto: Descrizione del materiale

Per Unità di Trasporto Intermodale

Tipologia container:

• Container 20' / 40' / 40' HC
• Cassa mobile
• Semirimorchio

Campi da compilare:

• Dimensioni, Peso, Contenuto

Per Carichi Eccezionali

Campi da compilare:

• Dimensioni esatte (lunghezza, larghezza, altezza)
• Peso totale
• Descrizione dettagliata

Nota: I carichi eccezionali richiedono autorizzazioni speciali. I vettori specializzati valuteranno la fattibilità.

Passo 5: Merci Speciali (opzionale)

Se la merce richiede certificazioni specifiche, seleziona le opzioni appropriate:

Merci deperibili (ATP)

• Frigorifero 0°/12°
• Frigorifero fino a -20°
• Isotermici

Merci pericolose (ADR)

• Esplosivo
• Infiammabile
• Radioattivo
• Pericoloso per l'acqua
• Pericolo di inalazione
• Rifiuti medici

Altre categorie

• Merce di alto valore
• Rifiuti (richiede Albo Gestori Ambientali)

Passo 6: Requisiti Aggiuntivi (opzionale)

Tipo di Rimorchio

Se hai esigenze specifiche, seleziona:

Necessità Speciali (attrezzature carico/scarico)

• Gru: Serve gru per carico/scarico
• Sponda idraulica: Serve sponda per carico/scarico
• Transpallet: Serve carrello per movimentare
• Muletto: Serve muletto in dotazione
• Carico laterale: Si carica dal lato del camion
• Carico dall'alto: Si carica dall'alto

Servizi Speciali

• Servizio Carico/Scarico: I trasportatori aiutano fisicamente
• Servizio Montaggio: Montano quello che consegnano
• Servizi Doganali: Per spedizioni internazionali
• Tracking: Monitoraggio GPS del carico
• Emissioni ZERO: Trasporto ecologico

Certificati Richiesti

Se richiedi che il vettore abbia certificazioni specifiche:

• DURC
• RC Vettoriale
• Whitelist Antimafia
• Licenza comunitaria
• ADR
• ATP
• HACCP
• GDP (farmaci)
• Trasporto animali vivi
• ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 50001
• Assicurazione specifica

Passo 7: Note Aggiuntive e Allegati

Campo Note

Inserisci istruzioni particolari per il trasporto:

• "Chiamare prima della consegna"
• "Merce fragile, maneggiare con cura"
• "Ritiro entro le ore 14:00"
• "Consegna piano terra"

Allegati (opzionale)

Puoi caricare:

• Documenti relativi alla merce
• Foto del carico
• Specifiche tecniche

Passo 8: Controllo Riepilogo e Pubblicazione

Riepilogo della Richiesta

Sul lato destro della pagina vedrai:

• Mappa con percorso stimato
• Distanza in km
• Peso totale della merce
• Budget stimato (calcolato automaticamente)
• Emissioni CO2 stimate
• Riepilogo indirizzi: Solo città visibili ai vettori

Verifica prima di pubblicare

• ✅ Indirizzi completi (via, numero civico, città)
• ✅ Dimensioni corrette (misurate accuratamente)
• ✅ Peso realistico (i vettori potrebbero rifiutare se pesa di più)
• ✅ Date ragionevoli (tempo sufficiente per il trasporto)
• ✅ Contenuto descritto chiaramente

Pubblicazione

1. Clicca il pulsante "Genera richiesta"
2. La richiesta sarà visibile sul marketplace
3. I vettori interessati potranno fare offerte

Dopo la Pubblicazione

Se sei un nuovo utente

1. Controlla la tua email (anche spam)
2. Clicca sul link di verifica
3. Completa il profilo con nome, cognome, telefono e password
4. Sarai reindirizzato al login

Condivisione della Richiesta

Dopo la pubblicazione, puoi condividere la richiesta con i tuoi vettori abituali:

1. Clicca sull'icona di condivisione accanto al codice richiesta
2. Copia il link generato (es. https://ship.truckscanner.it/richiesta/RC-ABC123)
3. Condividilo via email, WhatsApp o come preferisci

Vantaggio: Tutti i preventivi arriveranno su Truckscanner, in un unico posto!

Condivisione tramite Network

Se hai già inserito vettori nel tuo Network (vedi Guida 2):

1. Vai nella sezione "Le mie richieste"
2. Clicca sull'icona Network (utenti) nella riga della richiesta
3. Seleziona i Gruppi di vettori da notificare
4. Clicca "Condividi"

I vettori selezionati riceveranno una notifica email automatica.

Errori Comuni da Evitare

Suggerimenti per Ricevere Più Offerte

✅ Date flessibili: "Dal 15 al 17 gennaio" invece di "16 gennaio"

✅ Orari ampi: "Dalle 8 alle 17" invece di "alle 14 precise"

✅ Descrizione chiara: Spiega bene cosa spedisci

✅ Foto della merce: Aiuta i vettori a capire

✅ Rispondi velocemente: Ai messaggi dei vettori

✅ Condividi la richiesta: Con i tuoi trasportatori abituali

Domande Frequenti

Posso modificare la richiesta dopo averla pubblicata? No, devi cancellarla e ricrearla. Fai attenzione prima di pubblicare.

I vettori vedono subito il mio indirizzo completo? No, vedono solo le città. L'indirizzo completo appare solo dopo l'accettazione dell'offerta.

Quanto costa inserire una richiesta? È completamente gratuito, senza costi nascosti e senza commissioni.

Posso inserire più richieste? Sì, quante ne vuoi, tutte gratuite.

Come faccio se sbaglio qualcosa? Cancella la richiesta e ricreala correttamente.

I miei dati sono sicuri? Sì, usiamo crittografia e rispettiamo la normativa privacy.