Dopo l'accettazione di un'offerta, il sistema Truckscanner genera automaticamente un ordine di trasporto (mandato di carico) in formato PDF. Questa sezione ti permette di gestire tutti gli aspetti operativi delle commesse confermate.

Come accedere agli Ordini di Trasporto

Per visualizzare i tuoi ordini di trasporto confermati:

1. Accedi al menu laterale sinistro dell'applicazione
2. Clicca su "Marketplace" per espandere la sezione
3. Seleziona "Ordini di trasporto" dall'elenco delle opzioni

La pagina mostrerà una tabella con tutti gli ordini di trasporto generati dalle offerte accettate.

Informazioni disponibili nella vista principale

La schermata principale degli ordini di trasporto presenta:

• Elenco tabellare di tutti gli ordini confermati
• Barra di ricerca nella parte superiore per trovare rapidamente ordini specifici
  
• Icone (sulla destra di ogni riga in tabella)

Se non sono presenti ordini, verrà visualizzato il messaggio "Nessun risultato" con un'icona informativa.

Dettagli dell'Ordine di Trasporto

Accesso ai dettagli completi

Per consultare i dettagli di un ordine specifico:

1. Individua l'ordine nella tabella principale
2. Clicca sulla riga dell'ordine per aprire la modale laterale di dettaglio

Informazioni contenute nella modale

La modale laterale contiene tutte le informazioni dell'ordine, incluse:

• Dati del committente e del vettore
• Dettagli della merce (peso, dimensioni, contenuto)
• Informazioni di ritiro e consegna
  
• Informazioni del trasporto (targhe dei mezzi)
  
• Chat tra le parti per ulteriori coordinamenti tecnici
• Condizioni economiche dell'accordo
• Data e ora di generazione dell'ordine

Gestione degli indirizzi precisi

Quando inserire indirizzi dettagliati

Al momento dell'accettazione dell'offerta, il committente deve dichiarare le informazioni di indirizzo precise per ritiro e consegna se non sono state specificate durante l'inserimento della richiesta iniziale.

Procedura per completare gli indirizzi

Se gli indirizzi precisi non sono stati inseriti:

1. Il sistema richiederà al committente di completare le informazioni
2. Inserimento dei dati mancanti tramite form guidato
3. Conferma delle informazioni prima della finalizzazione
   

Nota sulla privacy: Se inseriti già in fase di inserimento della richiesta di carico, gli indirizzi precisi non vengono mostrati pubblicamente sino all'accettazione di un'offerta. In questo caso non sarà necessario completare i dati dell'immagine qui sopra perchè automaticamente compilati dalla piattaforma.

Inserimento targhe e gestione DDT

Gestione delle targhe dei veicoli

Come vettore, hai la possibilità cliccando sull'icona del furgoncino  di:

1. Inserire le targhe dei veicoli utilizzati per il trasporto
2. Aggiornare i dati in qualsiasi momento prima l'esecuzione

Caricamento del Documento di Trasporto

Per completare formalmente la commessa :

1. Clicca sull'icona del documento: 
2. Carica il documento di prova dell'avvenuta consegna
3. Allega il file in formato PDF o immagine
4. Conferma il caricamento per finalizzare la procedura

Il DDT serve come prova di evasione della commessa e completa il ciclo documentale del trasporto.

Tale documento potrà essere scaricato dal committente in ogni momento cliccando sull'icona: 

Download PDF Ordine di Trasporto

Con un clic sull'icona  è possibile scaricare il PDF dell'ordine di trasporto generato tra le parti contenente tutti i dettagli della richiesta e dell'offerta accettata.

Procedure di annullamento

Condizioni per l'annullamento

Un ordine di trasporto può essere annullato solo se:

• Entrambe le parti (committente e vettore) sono d'accordo
• Si verificano disguidi o imprevisti che rendono impossibile l'esecuzione
• Non è ancora iniziata la fase operativa di ritiro

Procedura di annullamento

Per richiedere l'annullamento:

1. Accedi all'ordine specifico dalla pagina "Ordini di trasporto"
2. Clicca sul pulsante "Richiedi annullamento"
3. Attendi la conferma della controparte
4. L'ordine verrà annullato solo con consenso di entrambe le parti

Importante: Se una parte richiede l'annullamento ma l'altra non è d'accordo, l'ordine di trasporto rimane valido e deve essere eseguito secondo gli accordi originali.

Funzionalità aggiuntive

Download del PDF dell'ordine

Ogni ordine può essere scaricato in formato PDF per:

• Archiviazione nei sistemi aziendali
• Invio a uffici e operatori
• Documentazione delle operazioni commerciali

Cronologia e tracciabilità

Il sistema mantiene una cronologia completa di:

• Data e ora di generazione dell'ordine
• Modifiche apportate ai dati
• Condizioni pattuite tra le parti

Questa guida ti permette di sfruttare al massimo tutte le funzionalità degli Ordini di Trasporto su Truckscanner, garantendo una gestione efficiente e professionale delle tue commesse di trasporto.