Come Registrarsi come Vettore su Truckscanner - Guida Operativa Completa

Registrazione Vettore su Truckscanner

Video tutorial


Passo 1: Ricerca Azienda

Vai su truckscanner.it e clicca "Registrati".

Nella prima schermata:

  1. Scrivi il nome della tua azienda oppure la Partita IVA
  2. Il sistema cercherà automaticamente i tuoi dati nelle banche dati pubbliche
  3. Se non trova l'azienda, potrai inserire i dati manualmente

Cosa succede: Il sistema recupera automaticamente ragione sociale, indirizzo, codici fiscali e altre informazioni su registri pubblici istituzionali per velocizzare la registrazione.



Passo 2: Seleziona le Merci che l'azienda può trasportare

Merci Generiche (senza certificazioni particolari):

  • Merci pallettizzate: Prodotti su pallet EPAL, industriali, personalizzati
  • Altri carichi non pallettizzati: Coils, bobine, barili, materiali da costruzione
  • Carichi sfusi solidi: Minerali, cereali, materiali da costruzione
  • Carichi sfusi liquidi: Latte, oli, prodotti chimici non pericolosi
  • UTI (Container/Casse mobili): Container da 20'/40', casse mobili, semirimorchi
  • Carichi eccezionali: Macchinari, strutture fuori sagoma

Merci Speciali (richiedono certificazioni):

  • 🟡 Merci deperibili: Serve certificato ATP
  • 🔴 Merci pericolose: Serve patentino ADR
  • 🟢 Merci alimentari: Serve sistema HACCP
  • 🟤 Rifiuti: Serve iscrizione Albo Gestori Ambientali
NotesIMPORTANTE: Seleziona solo le merci che puoi realmente trasportare. Riceverai notifiche in funzione a questa selezione.


Passo 3: Configurazione Flotta

Seleziona i tuoi mezzi:

  • 🚐 Furgoni: Fino a 35 quintali
  • 🚚 Motrici piccole: Fino a 75 quintali
  • 🚛 Motrici medie: Fino a 12 tonnellate
  • 🚛 Motrici grandi: Fino a 26 tonnellate
  • 🚚 Autoarticolati: Fino a 44 tonnellate
  • 🚛 Autotreni: Fino a 44 tonnellate

Domande aggiuntive:

  • Sei specializzato in qualche settore? (es. automotive, farmaceutico)
  • Usi solo mezzi di terzi? SÌ se sei spedizioniere senza licenza diretta
  • Fai trasporti urgenti? Se sì, con quanto preavviso (12h, 24h, 48h)


Passo 4: Zone di Copertura

Seleziona dove lavori:

Italia: Spunta le regioni dove operi

  • Nord: Lombardia, Piemonte, Veneto, Emilia-Romagna, etc.
  • Centro: Toscana, Lazio, Marche, Umbria, Abruzzo
  • Sud: Campania, Puglia, Calabria, Sicilia, Sardegna

Europa: Se hai Licenza Comunitaria

  • Francia, Germania, Spagna, Austria, etc.

IdeaCONSIGLIO: Seleziona anche zone limitrofe dove potresti andare per il viaggio di ritorno.


Passo 5: Creazione Account

Inserisci:

  • Nome e Cognome
  • Email aziendale
  • Password sicura (almeno 8 caratteri)


Dopo la Registrazione: Verifica Email

  1. Controlla la tua email (anche in spam/posta indesiderata)
  2. Clicca sul link di verifica
  3. Sarai reindirizzato alla Dashboard
IMPORTANTE: Salva nei preferiti la Dashboard o la pagina di login per accessi futuri

Completamento Profilo: La Parte Più Importante

Dashboard Aziendale

Nella Dashboard vedrai:

  • 📊 Stato completamento profilo (in percentuale)
  • Badge di verifica (quando completato)
  • 🔗 Link rapidi alle sezioni principali
  • 📞 Contatti del supporto Truckscanner


Sezione Cruciale: Certificati e Documenti

QUESTA È LA PARTE PIÙ IMPORTANTE PER VELOCIZZARE LA BUROCRAZIA E TRASPARIRE AFFIDABILITÀ!

Vai in Profilo → Certificati e Documenti

Documenti Obbligatori per tutti i Carrier:

1. DURC (Documento Unico Regolarità Contributiva)

  • Scaricalo dal sito INPS/INAIL
  • Deve essere in corso di validità
  • Eccezione: Ditte individuali non ne hanno bisogno

2. RC Vettoriale (Assicurazione)

  • Carica la quietanza di pagamento o il contratto firmato
  • Indica la data di scadenza
  • Deve coprire il trasporto di merci per conto terzi

Documenti Aggiuntivi (se li hai):

3. Whitelist Antimafia

  • Importante per grandi committenti
  • Richiedilo in Prefettura
  • Dura 1 anno

4. Licenza Comunitaria

  • Obbligatoria per trasporti internazionali
  • Mostra le copie certificate

5. Certificati Specialistici:

  • ADR: Per merci pericolose (diversi tipi: base, cisterne, etc.)
  • ATP: Per merci deperibili (isotermico, frigo 0-12°, frigo sotto zero)
  • HACCP: Per alimentari
  • GDP: Per farmaci
  • Autorizzazione animali vivi: Per bestiame

6. Certificazioni Qualità:

  • ISO 9001: Qualità
  • ISO 14001: Ambiente
  • ISO 27001: Sicurezza informatica
  • ISO 50001: Energia

Perché i Documenti Sono Fondamentali

I committenti vedono TUTTO durante la trattativa:

  • I tuoi certificati
  • Le tue specializzazioni
  • La validità dei documenti
  • Il tuo livello di professionalità

Un profilo completo può vincere anche contro offerte più basse!

Come Caricare i Documenti

  1. Scansiona o fotografa il documento (formato PDF preferito)
  2. Clicca su "Aggiungi Documento"
  3. Seleziona la tipologia dal menu
  4. Carica il file
  5. Inserisci la data di scadenza (se applicabile)
  6. Salva

Il team Truckscanner verificherà entro 24 ore e ti invierà una email di conferma.


Altre Sezioni del Profilo

Flotta (Targhe dei Mezzi)

  • Inserisci le targhe dei tuoi mezzi
  • Specifica il tipo (trattore, rimorchio)

Utenti Azienda

  • Invita colleghi a operare per la tua azienda
  • Assegna ruoli diversi (admin, impiegato)
  • Gratuito per tutti gli utenti

Sedi e Magazzini

  • Il sistema importa automaticamente dal Registro delle Imprese quelle indicate in visura camerale
  • Puoi aggiungere manualmente altre sedi operative
  • Indica se hai spazi di magazzino

Cosa Vedono i Committenti Durante le Trattative

Quando fai un'offerta, il committente vede:

📋 Dati Aziendali:

  • Ragione sociale
  • Codice REN/Albo
  • Badge verified

📜 Documenti:

  • DURC valido ✅ o scaduto ❌
  • RC Vettoriale valida ✅ o scaduta ❌
  • Altri documenti allegati ✅

Errori da Evitare

❌ NON completare la registrazione = Meno possibilità di vincere commesse
Documenti scaduti = Committenti non ti considereranno
File poco leggibili = Documenti non verificabili
Email non aziendale = Poca professionalità
Informazioni incomplete = Profilo poco attraente

Come Iniziare a Ricevere Carichi

  1. Completa al 100% il profilo
  2. Verifica tutti i documenti
  3. Vai in "Marketplace → Borsa Carichi"
  4. Cerca carichi nella tua zona
  5. Fai offerte competitive
  6. Rispondi rapidamente alle chat

Supporto e Assistenza

Se hai problemi:

Orari supporto: Lunedì-Venerdì 9:00-18:00


Domande Frequenti

Quanto costa la registrazione? È completamente gratuita e senza commissioni.

Posso modificare i dati dopo la registrazione? Sì, puoi sempre aggiornare profilo e documenti.

Cosa succede se non ho tutti i documenti? Puoi registrarti lo stesso e caricarli gradualmente.

I miei dati sono sicuri? Sì, usiamo crittografia e rispettiamo il GDPR.

Posso cancellare l'account? Sì, contatta il supporto per la cancellazione.


Ricorda: Un profilo completo e aggiornato è la chiave per ricevere più offerte di carico e battere la concorrenza!