Questa guida spiega come gli spedizionieri possono utilizzare Truckscanner per pubblicare richieste di trasporto (in modalità pubblica sulla Borsa Carichi o privata al proprio Network) e gestire l'intera rete di vettori collaboratori in modo organizzato ed efficiente.

A chi è dedicata questa guida

Questa guida è pensata per:

• Spedizionieri che gestiscono una rete di vettori e padroncini collaboratori e devono subvezionare trasporti
• Broker di trasporti che coordinano più fornitori per diverse tipologie di carico e gestiscono richieste per conto di committenti
• Operatori logistici che subappaltano trasporti a terzi e coordinano più vettori

Perché usare il Network su Truckscanner come Spedizioniere

Il problema della gestione tradizionale

Gli spedizionieri affrontano sfide specifiche nella gestione dei collaboratori:

• ❌ Decine o centinaia di vettori da contattare per ogni richiesta
• ❌ Gruppi WhatsApp caotici con messaggi che si perdono
• ❌ Nessun controllo sulla documentazione dei subvettori
• ❌ Difficoltà a tracciare chi ha fatto offerta e a che prezzo
• ❌ Rischio di affidare carichi a vettori con documenti scaduti
• ❌ Costo elevato di piattaforme proprietarie (10.000€ - 50.000€ per sviluppo)

La soluzione: Truckscanner come piattaforma per spedizionieri

Con il Network di Truckscanner:

• ✅ Gestione centralizzata di tutti i collaboratori in un'unica piattaforma
• ✅ Condivisione privata delle richieste (non vanno in borsa carichi pubblica)
• ✅ Documenti sempre verificati consultabili prima di assegnare un carico
• ✅ Costo accessibile: abbonamento Basic da 49,90€/mese invece di piattaforme proprietarie
• ✅ Vettori gratis: i collaboratori si registrano senza costi
• ✅ Ordini digitali: mandato di carico generato automaticamente

I vettori collaboratori si registrano GRATIS

Questo è il vantaggio competitivo chiave per gli spedizionieri:

• I vettori collaboratori non pagano nulla per registrarsi
• Possono ricevere richieste private e fare offerte gratuitamente
• Mantengono i documenti verificati una volta sola
• Ricevono notifiche automatiche sulle opportunità

Questo significa che è possibile portare tutta la rete di collaboratori su Truckscanner senza chiedere costi aggiuntivi.

Differenza tra Borsa Carichi e Network privato

Come spedizioniere, è importante capire la differenza:

Consiglio: Utilizzare il Network per i carichi con i collaboratori di fiducia, la Borsa Carichi per trovare nuovi vettori o per carichi difficili da coprire.

Come accedere a "Il mio network"

1. Accedere all'applicazione Truckscanner
2. Nel menu laterale, cliccare su Network
3. Selezionare Il mio network
   

Panoramica della pagina

La pagina "Il mio network" per spedizionieri presenta gli stessi elementi della versione per committenti:

• Pulsante "Raggruppamenti" per gestire i gruppi di collaboratori
• Pulsante "Importa network" per importazione massiva
• Pulsante "Nuovo" per aggiungere singoli contatti
• Tabella dei contatti con Azienda, Referente, Email, Raggruppamenti

Come aggiungere vettori collaboratori

Aggiunta singola

1. Cliccare Nuovo
2. Cercare l'azienda per nome o P.IVA (ricerca automatica)
3. Oppure cliccare "compila manualmente"
4. Inserire Referente ed Email
5. Assegnare a uno o più Raggruppamenti
6. Cliccare Salva

Importazione massiva da Excel

Per chi ha già un database di collaboratori:

1. Cliccare Importa network
2. Preparare un file Excel con colonne: Nome azienda, P.IVA, Referente, Email, Gruppo
3. Caricare il file
4. Verificare il report di importazione

L'importazione crea automaticamente i gruppi se non esistono.

Come organizzare i collaboratori in gruppi

Esempi di gruppi per spedizionieri

• Per area: "Lombardia", "Triveneto", "Sud Italia", "Francia", "Germania"
• Per specializzazione: "Frigo ATP", "ADR", "Gruppage", "Carichi completi"
• Per tipo mezzo: "Furgoni", "Motrice", "Bilico", "Autotreno"
• Per affidabilità: "Partner Gold", "Collaboratori regolari", "Da testare"
• Per cliente: "Cliente Rossi", "Cliente Bianchi" (vettori preferiti per specifici clienti)

Creare e gestire gruppi

1. Cliccare Raggruppamenti
2. Creare nuovi gruppi con nomi significativi
3. Assegnare i vettori ai gruppi appropriati

Condividere richieste private con i collaboratori

Processo di condivisione privata

1. Creare una richiesta di trasporto (da Ordini commerciali o Crea richiesta)
2. NON pubblicare in Borsa Carichi se si vuole mantenerla privata
3. Andare in Le mie richieste
4. Cliccare sull'icona di condivisione (utenti)
5. Selezionare i Gruppi di collaboratori da notificare
6. Cliccare Condividi

Cosa succede

• Solo i vettori selezionati ricevono la notifica
• La richiesta NON appare nella borsa carichi pubblica
• I collaboratori possono accedere e fare offerta
• Le offerte arrivano tutte nella sezione "Le mie richieste"
• La trattativa prosegue nella chat integrata

Vantaggi per lo spedizioniere

Controllare la documentazione dei collaboratori

Una delle funzionalità più importanti per gli spedizionieri è la verifica documentale.

Documenti verificati da Truckscanner

Per ogni vettore registrato, il team Truckscanner verifica:

• DURC - Regolarità contributiva
• RC Vettoriale - Assicurazione responsabilità civile
• Licenza Comunitaria - Per trasporti internazionali
• Certificati ADR/ATP - Per merci speciali
• Certificazioni ISO - Qualità, ambiente, sicurezza

Come consultare i documenti

1. Durante una trattativa, cliccare sul nome del vettore
2. Visualizzare la vetrina con tutti i documenti
3. Verificare stato (valido/scaduto) e scadenze
4. Scaricare i documenti se necessario

Nota: I documenti sono verificati dal team Truckscanner. Alert automatici avvisano quando un documento sta per scadere.

Flusso operativo completo per spedizionieri

1. Ricevi ordine dal cliente (email, telefono, portale)
2. Crea ordine commerciale su Truckscanner con tutti i dettagli
3. Genera richiesta dall'ordine commerciale
4. Condividi con i gruppi di collaboratori appropriati
5. Ricevi offerte nella sezione "Le mie richieste"
6. Confronta e negozia tramite chat integrata
7. Accetta l'offerta migliore → genera ordine di trasporto automatico
8. Monitora lo stato dell'ordine
9. Ordine evaso → tracciabilità completa
   

Creazione Richieste di Carico: Differenza chiave per gli Spedizionieri

Come spedizioniere, hai due modalità di pubblicazione:

Modalità	Visibilità	Quando usarla
Pubblica (Borsa Carichi)	Tutti i vettori registrati	Carichi difficili da coprire, nuovi vettori
Privata (Network)	Solo i tuoi collaboratori	Carichi con vettori di fiducia

Nota: Per pubblicare richieste è necessario almeno l'abbonamento Basic (49,90€/mese).

Due flussi di lavoro

Flusso 1: Richiesta Pubblica (Borsa Carichi)

1. Crea la richiesta normalmente
2. Clicca "Pubblica richiesta"
3. La richiesta appare nella Borsa Carichi
4. Tutti i vettori possono vederla e fare offerte

Flusso 2: Richiesta Privata (solo Network)

1. Crea la richiesta
2. NON pubblicarla sulla Borsa Carichi
3. Vai in "Le mie richieste"
4. Usa l'icona Condividi con Network
5. Seleziona i gruppi di collaboratori
6. Solo loro riceveranno la notifica

Vantaggio: Mantieni il controllo su chi vede i tuoi carichi.

Processo di Creazione

Il processo di inserimento dati è identico a quello dei committenti:

1. Indirizzi: Ritiro e Consegna
2. Date: Range di consegna
3. Categoria merce: Tipo di carico
4. Dati specifici: Dimensioni, peso, quantità
5. Merci speciali: ADR, ATP, ecc. (se necessario)
6. Requisiti aggiuntivi: Tipo rimorchio, servizi, certificati
7. Note e allegati
8. Pubblicazione o condivisione privata
   

Consulta la guida per Committenti al link seguente per tutti i dettagli: Come Creare una Richiesta di Trasporto su Truckscanner | Guida Committenti

Gestione tramite Ordini Commerciali

Per spedizionieri con volumi elevati, Truckscanner offre la sezione Ordini Commerciali:

Vantaggi degli Ordini Commerciali

• Importazione massiva da Excel/ERP
• Gestione stati: Pronto → Online → Pianificato → Evaso
• Tracciabilità completa della catena documentale
• Collegamento automatico: Ordine → Richiesta → Trattativa → Ordine di Trasporto

Come funziona

1. Crea un Ordine Commerciale con tutti i dati
2. Quando sei pronto, clicca "Genera Richiesta"
3. La richiesta viene creata automaticamente dall'ordine
4. Condividila con il Network o pubblicala

Per dettagli completi, vedi la guida dedicata agli Ordini Commerciali.

Condivisione Privata: Il Vantaggio Competitivo

Come spedizioniere, la funzione più potente è la condivisione privata:

Processo di Condivisione Privata

1. Crea la richiesta con tutti i dati
2. Salva senza pubblicare (o pubblica e poi condividi anche privatamente)
3. Vai in "Le mie richieste"
4. Clicca l'icona Network (utenti)
5. Seleziona i Gruppi di collaboratori (es. "Frigo Nord Italia")
6. Clicca "Condividi"

Risultato

• Solo i vettori selezionati ricevono email di notifica
• Possono fare offerte sulla piattaforma
• Tu confronti tutto in un unico posto
• Nessun altro vettore vede il carico

Suggerimenti per Spedizionieri

Organizza bene i Gruppi

Crea gruppi specifici nel Network:

• Per area geografica
• Per specializzazione (ADR, ATP, ecc.)
• Per affidabilità
• Per cliente finale

Usa descrizioni neutre

Se non vuoi che i collaboratori sappiano chi è il committente finale:

• Nel campo "Contenuto" usa descrizioni generiche
• Non inserire riferimenti al cliente nelle note

Monitora i tempi di risposta

• Imposta scadenze chiare
• Sollecita i collaboratori lenti
• Premia con più carichi chi risponde velocemente
  

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Domande Frequenti per Spedizionieri

Devo pagare per pubblicare richieste? Sì, l'abbonamento Basic costa 49,90€/mese. I vettori collaboratori invece usano la piattaforma gratis.

Posso sia pubblicare in Borsa Carichi che condividere con il Network? Sì, puoi fare entrambe le cose per la stessa richiesta.

I miei clienti vedono che uso Truckscanner? No, a meno che tu non scelga di condividere questa informazione.

Posso gestire clienti diversi con gruppi diversi? Sì, puoi creare gruppi "Cliente X - Vettori preferiti" e condividere solo con loro.

I miei vettori collaboratori devono pagare? No. La registrazione e l'utilizzo base sono gratuiti per tutti i vettori.

Le richieste condivise con il network vanno in borsa carichi? No, restano private e visibili solo ai contatti selezionati.

Posso vedere i documenti dei collaboratori prima di assegnare un carico? Sì, tutti i documenti verificati sono consultabili nella vetrina del vettore.

Quanto costa Truckscanner per uno spedizioniere? L'abbonamento Basic per pubblicare richieste costa 49,90€/mese. Per funzionalità avanzate esiste il Premium a 99,90€/mese.

Posso gestire vettori di diverse nazionalità? Sì, la piattaforma è multilingua (italiano e inglese) e supporta vettori internazionali.