Ordini Commerciali
Ordini Commerciali - Guida Operativa
A cosa serve questa sezione
Gli Ordini Commerciali contengono tutti gli ordini di vendita e acquisto che hanno bisogno di trasporto. Qui vedi gli ordini che:
- L'ufficio commerciale ha venduto e devono essere spediti
- L'ufficio acquisti ha comprato e devono essere ritirati
- Necessitano di organizzazione del trasporto
Cosa vedi nella tabella
Colonne della tabella
- Num. Ordine: Il numero dell'ordine (es. 61625/AA)
- Data ordine: Quando è stato creato l'ordine
- Ritiro: Da quale provincia parte la merce
- Destinazione: A quale provincia deve arrivare
- Data di consegna: Quando deve essere consegnato (range di date)
- Categoria: Che tipo di merce è (Pallettizzata, Sfusa, ecc.)
- Tot. Peso: Quanto pesa in totale
- Stato: In che fase è l'ordine
Stati degli ordini
- Nuovo: Ordine inserito, da controllare
- Pronto: Controllato e pronto per cercare trasportatori
- Chiuso: Trasporto organizzato fuori da Truckscanner
- Evaso: Trasporto completato tramite Truckscanner
Filtri disponibili
Filtri di ricerca (in alto)
- Ritiro/Destinazione: Cerca per città/provincia
- Raggio: Cerca entro X km da una località
- Data da/a: Filtra per periodo
- Categoria: Solo un tipo di merce
- Merci speciali: Solo carichi con requisiti particolari
- Peso: Solo ordini in un range di peso
Come usare i filtri
- Compila i campi che ti interessano e premi Invio
- La tabella si aggiorna automaticamente
- Clicca "Reimposta" per cancellare tutti i filtri
Pulsanti in alto a destra
"Integra il tuo ERP"
- Serve per collegare il tuo gestionale aziendale
- I nostri tecnici contattano i vostri referenti informatici per configurare e valutare la soluzione
- Una volta attivo, gli ordini arrivano automaticamente dal gestionale
"Importa"
- Carica ordini da file Excel o CSV
- Utile se non hai ancora l'integrazione ERP
- Puoi caricare molti ordini insieme
"Nuovo"
- Crea un nuovo ordine manualmente
- Compila tutti i dati richiesti
- L'ordine viene salvato in stato "Pronto"
Cosa puoi fare cliccando su un ordine
Cliccando su qalsiasi riga si apre la schermata di dettaglio
Nella parte inferiore del dettaglio toverete diversi pulsanti a seconda dello stato dell'ordine:
"Genera Richiesta"
- Trasforma l'ordine in richiesta di carico sul marketplace
- I trasportatori potranno vedere la richiesta e fare offerte
- Ricevi il link per condividere con i tuoi trasportatori abituali
"Salva"
- Salva le modifiche che hai fatto ai dati
- L'ordine rimane nello stesso stato
"Chiudi Ordine"
- Usa quando hai organizzato il trasporto altrove
- L'ordine passa a stato "Chiuso"
- Se c'era una richiesta attiva, viene cancellata
Flusso operativo tipico
- Gli ordini arrivano (dal gestionale aziendale, import o inserimento manuale) in stato "Nuovo"
- Controlli i dati e verifichi che siano corretti salvando le modifiche
- Cambierà lo stato a "Pronto"
- Clic su "Genera Richiesta" per inserire richiesta sul mercato
- Ricevi offerte dai trasportatori
- Scegli il trasportatore migliore, tratta e accetta l'offerta
- L'ordine passa automaticamente a "Pianificato"
- Completa l'ordine di trasporto e ricevi il DDT
- L'ordine passa in stato "Evaso"
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