La Gestione del Network Aziendale | Truckscanner

Il mio Network

Accesso alla sezione Network

Come accedere al mio network

  1. Accedi all'applicazione Truckscanner tramite il tuo browser
  2. Localizza la barra laterale sinistra (sidebar) della pagina principale
  3. Clicca sulla sezione "Network" nel menu laterale
  4. Seleziona "Il mio network" dal sottomenu che si apre

La pagina si aprirà mostrando una tabella con tutte le aziende del tuo network.

Panoramica della pagina


Elementi principali della vista

La pagina "Il mio network" presenta i seguenti elementi:

  • Intestazione della pagina con il titolo "Il mio network"
  • Barra degli strumenti superiore con i pulsanti principali
  • Campo di ricerca per filtrare i contatti
  • Tabella dei contatti con le informazioni principali

Gestione del network

Come aggiungere una nuova azienda

  1. Clicca il pulsante "Nuovo" (di colore verde) nella parte superiore destra della pagina
  2. Si aprirà un modulo per inserire i dati della nuova azienda
  3. Compila tutti i campi richiesti:
    • Nome dell'azienda (tramite la ricerca automatica o compilando manualmente)
    • Nome del referente
    • Email di contatto
  4. Appartenenza a Gruppi di contatti (vedi sotto)
  5. Clicca "Salva" per confermare l'inserimento
Idea
I Gruppi sono molto utili per la classificazione dei vettori e spedizionieri, nuovi e abituali. Ad esempio, se l'azienda vende sia prodotti su bancale classici sia prodotti che necessitano di una specifica tipologia di rimorchio o certificazione (es. Vasche ribaltabili per minerali sfusi, Materiali pericoli, Merce deperibile, ecc.) si potrà dividere il database di contatti in due gruppi distinti.
A cosa serve questa classificazione? Quando l'azienda pubblicherà una qualsiasi richiesta di trasporto sul mercato, potrà condividere l'opportunità, cliccando sulle icone di condivisione , a tutti i membri facenti parte uno o più Gruppi:

Come importare più aziende contemporaneamente

  1. Clicca il pulsante "Importa network" (di colore grigio) accanto al pulsante "Nuovo"
  2. Si aprirà una finestra di importazione
  3. Seleziona il file contenente l'elenco delle aziende da importare
  4. Segui le istruzioni per completare l'importazione
  5. Verifica i dati importati nella tabella principale

Operazioni sui contatti esistenti

Come modificare i dati di un'azienda

  1. Individua l'azienda che vuoi modificare nella tabella
  2. Clicca sull'icona "Modifica" (simbolo della matita)
  3. Si aprirà il modulo di modifica con i dati attuali
  4. Modifica i campi necessari
  5. Clicca "Salva" per confermare le modifiche

Come eliminare un'azienda

  1. Individua l'azienda che vuoi eliminare nella tabella
  2. Clicca sull'icona "Elimina" (simbolo del cestino rosso) 
  3. Conferma l'eliminazione nel messaggio di conferma che apparirà
  4. L'azienda verrà rimossa definitivamente dal tuo network

Come selezionare più aziende per operazioni multiple

  1. Utilizza le caselle di spunta nella prima colonna della tabella per selezionare le aziende
  2. Clicca la casella nell'intestazione per selezionare tutte le aziende visibili
  3. Utilizza il pulsante "Azioni" che apparirà in alto per eseguire operazioni su tutte le aziende selezionate
  4. Scegli "Elimina selezionati" per rimuovere multiple aziende contemporaneamente

Come ordinare i contatti

  1. Clicca sull'intestazione di una colonna (Azienda, Referente, Email) per ordinare i dati
  2. Clicca nuovamente per invertire l'ordine (crescente/decrescente)
  3. La piccola freccia accanto al nome della colonna indica la direzione dell'ordinamento

Informazioni visualizzate

Colonne della tabella

La tabella del network mostra le seguenti informazioni per ogni azienda:

  • Azienda: Nome completo dell'azienda partner
  • Referente: Nome della persona di contatto principale
  • Email: Indirizzo email di contatto
  • Azioni: Pulsanti per modificare o eliminare il contatto

Suggerimenti per un utilizzo efficace

Best practice per la gestione del network

  1. Mantieni aggiornati i dati di contatto modificando regolarmente le informazioni
  2. Utilizza nomi aziendali completi per facilitare la ricerca
  3. Condividi le richieste di carico con il tuo network

Risoluzione problemi comuni

  • Se non vedi il pulsante "Nuovo": Verifica di avere i permessi necessari per aggiungere contatti
  • Se la ricerca non funziona: Controlla di aver inserito il termine corretto oppure inserisci la partita iva e attendi il caricamento
  • Se l'importazione fallisce: Verifica il formato del file e che tutti i campi obbligatori siano compilati

Accesso tramite dispositivi mobili

Su smartphone e tablet:

  1. Utilizza il menu hamburger (tre linee orizzontali) in alto a sinistra per aprire la sidebar
  2. Naviga verso "Network" e seleziona "Il mio network"
  3. La tabella si adatterà automaticamente alle dimensioni dello schermo
  4. Scorri orizzontalmente se necessario per visualizzare tutte le colonne
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