Questa guida spiega come utilizzare la sezione "Il mio network" per centralizzare la gestione di tutti i vettori e spedizionieri con cui l'azienda collabora, organizzarli in gruppi e condividere le richieste di trasporto in modo efficiente.

A chi è dedicata questa guida

Questa guida è pensata per:

• Aziende committenti che collaborano già con vettori e spedizionieri di fiducia
• Responsabili logistica che vogliono centralizzare i contatti dei trasportatori
• Uffici trasporti che gestiscono richieste verso più fornitori contemporaneamente

Perché usare il Network su Truckscanner

Il problema della gestione tradizionale

Senza una piattaforma centralizzata, la gestione dei vettori abituali avviene tipicamente così:

• ❌ Telefonate singole a ogni vettore per chiedere disponibilità
• ❌ Email sparse con preventivi difficili da confrontare
• ❌ Messaggi WhatsApp che si perdono nelle chat personali
• ❌ Fogli Excel con contatti non aggiornati
• ❌ Documenti (DURC, assicurazioni) richiesti ogni volta e archiviati ovunque
• ❌ Nessuna tracciabilità delle trattative passate

Tempo perso: 20-30 minuti per ogni richiesta di trasporto

La soluzione: Il mio Network su Truckscanner

Con Truckscanner, la gestione cambia radicalmente:

• ✅ Una rubrica digitale condivisa con tutti i colleghi dell'ufficio
• ✅ Gruppi personalizzati per organizzare i vettori (es. "Frigo", "Nord Italia", "Internazionali")
• ✅ Condivisione massiva delle richieste a interi gruppi con un clic
• ✅ Documenti sempre verificati dal team Truckscanner, consultabili in ogni trattativa
• ✅ Trattative centralizzate con chat, offerte e storico in un unico spazio
• ✅ Ordini di trasporto digitali generati automaticamente all'accettazione

Tempo risparmiato: fino all'80% rispetto al metodo tradizionale

I vettori si registrano GRATIS

Uno dei vantaggi principali di Truckscanner è che i vettori possono registrarsi e fare offerte gratuitamente:

• Nessun costo di registrazione per i trasportatori
• Nessun costo per fare offerte
• Zero commissioni sugli ordini conclusi

Questo significa che è possibile invitare tutti i vettori abituali senza chiedere di pagare nulla. La registrazione gratuita crea un circolo virtuoso: più vettori si registrano, più offerte arrivano, più valore ottengono tutti.

Il vettore mantiene tutti i vantaggi della digitalizzazione: documenti verificati una volta sola, notifiche automatiche, ordini digitali, vetrina pubblica.

Come accedere a "Il mio network"

1. Accedere all'applicazione Truckscanner tramite il browser
2. Localizzare la barra laterale sinistra (sidebar)
3. Cliccare sulla sezione Network nel menu laterale
4. Selezionare Il mio network dal sottomenu

La pagina mostrerà una tabella con tutte le aziende già presenti nel network.

Panoramica della pagina

Elementi principali

La pagina "Il mio network" presenta i seguenti elementi:

• Intestazione con il titolo "Il mio network"
• Pulsante "Raggruppamenti" (grigio) per gestire i gruppi
• Pulsante "Importa network" (grigio) per importazione massiva da Excel
• Pulsante "Nuovo" (verde) per aggiungere un contatto singolo
• Campo di ricerca per filtrare i contatti
• Tabella dei contatti con colonne: Azienda, Referente, Email, Raggruppamenti

La tabella dei contatti

Per ogni azienda nel network sono visibili:

Come aggiungere una nuova azienda

Metodo 1: Ricerca automatica

1. Cliccare il pulsante Nuovo (verde) in alto a destra
2. Nel campo "Cerca azienda" digitare il nome dell'azienda o la Partita IVA
3. Selezionare l'azienda dalla lista dei risultati
4. Il sistema compilerà automaticamente i dati disponibili
5. Inserire il nome del Referente e l'Email di contatto
6. Selezionare uno o più Raggruppamenti (opzionale)
7. Cliccare Salva per confermare

Nota: La ricerca automatica attinge da database pubblici. Se l'azienda non viene trovata, è possibile compilare manualmente.

Metodo 2: Inserimento manuale

1. Cliccare il pulsante Nuovo
2. Cliccare su "compila manualmente" (link arancione)
3. Compilare tutti i campi richiesti:
   • Nome azienda
   • Partita IVA (opzionale)
   • Nome referente
   • Email
   • Raggruppamenti
4. Cliccare Salva

Cosa succede quando si aggiunge un vettore

Se l'azienda aggiunta è già registrata su Truckscanner:

• Viene collegata automaticamente al network
• È possibile condividere richieste immediatamente
• I documenti verificati sono consultabili

Se l'azienda non è ancora registrata:

• Quando viene condivisa una richiesta, riceve un'email di invito
• Può registrarsi gratuitamente e fare offerte
• Una volta registrata, il collegamento avviene automaticamente

Come importare più aziende contemporaneamente

Per chi ha già un database di contatti, è possibile importare tutto in una volta:

1. Cliccare il pulsante Importa network (grigio)
2. Scaricare il template Excel fornito (se necessario)
3. Compilare il file con i dati delle aziende:
   • Nome azienda (obbligatorio)
   • Partita IVA
   • Nome referente
   • Email
   • Gruppo (se presente, viene creato automaticamente)
4. Caricare il file nella finestra di importazione
5. Attendere il completamento dell'importazione
6. Verificare il report di importazione (righe importate / errori)

Nota: L'importazione accetta file CSV.

Come gestire i Raggruppamenti (Gruppi)

I gruppi sono fondamentali per organizzare i vettori e condividere le richieste in modo mirato.

Perché creare gruppi

I gruppi permettono di classificare i vettori per:

• Area geografica: "Nord Italia", "Centro-Sud", "Internazionale"
• Tipologia di trasporto: "Frigo", "ADR", "Carichi eccezionali"
• Tipo di mezzo: "Bilici", "Furgoni", "Autotreni"
• Rapporto commerciale: "Partner storici", "Nuovi fornitori", "Spot"

Come creare un nuovo gruppo

1. Cliccare il pulsante Raggruppamenti in alto
2. Si apre la finestra di gestione gruppi
3. Cliccare su Nuovo gruppo
4. Inserire il nome del gruppo
5. Salvare

Come assegnare aziende a un gruppo

Durante l'inserimento:

1. Nel modulo "Salva Azienda", selezionare i gruppi dal menu a tendina "Groups"
2. È possibile selezionare più gruppi contemporaneamente

Per aziende già inserite:

1. Cliccare sull'icona di modifica (matita) nella riga dell'azienda
2. Modificare i gruppi assegnati
3. Salvare

Modifica massiva:

1. Selezionare più aziende dalla tabella (checkbox)
2. Cliccare su Cambia gruppi nel menu azioni
3. Selezionare i gruppi da aggiungere
4. Confermare

Come condividere le richieste con il Network

Questa è la funzionalità più potente del Network: condividere una richiesta di trasporto con tutti i vettori di uno o più gruppi con un solo clic.

Processo di condivisione

1. Creare e pubblicare una richiesta di trasporto (da Ordini commerciali o Crea richiesta)
2. Nella sezione Le mie richieste, individuare la richiesta pubblicata
3. Cliccare sull'icona di condivisione (icona utenti) nella riga della richiesta
4. Si apre la finestra "Condividi richiesta"
5. Selezionare i Gruppi da notificare e/o singoli Contatti
6. Cliccare Condividi

Cosa succede dopo la condivisione

• Ogni vettore selezionato riceve una notifica email con i dettagli della richiesta
• Se il vettore è registrato, può accedere e fare offerta direttamente
• Se il vettore non è registrato, riceve un invito a registrarsi (gratis)
• Tutte le offerte arrivano nella sezione Le mie richieste
• La trattativa prosegue nella chat integrata

Vantaggi della condivisione tramite Network

Elenco aziende: cercare nuovi fornitori

Oltre al proprio network, Truckscanner mette a disposizione l'Elenco aziende: una directory di tutte le aziende registrate sulla piattaforma.

Come accedere

1. Nel menu laterale, cliccare su Network
2. Selezionare Elenco aziende

Filtri disponibili

• Ricerca parola chiave: nome azienda, descrizione
• Città e distanza: per trovare vettori in zone specifiche
• Verificati: filtrare solo aziende con badge verificato
• Tipo: Vettore o Committente
• Tipologia veicoli: tipo di mezzi disponibili
• Merci speciali: ADR, ATP, HACCP, ecc.
• Zone coperte: aree geografiche servite
• Documenti validati: filtrare per documenti specifici

Aggiungere un'azienda al proprio Network

1. Trovare l'azienda desiderata nell'elenco
2. Cliccare su Vedi per aprire la vetrina pubblica
3. Dalla vetrina, cliccare su Aggiungi al network

La mia vetrina: il profilo pubblico

La sezione La mia vetrina permette di gestire la pagina pubblica dell'azienda, visibile agli altri utenti della piattaforma.

Elementi personalizzabili

• Logo aziendale
• Descrizione dell'attività
• Sezioni visibili: selezionare quali informazioni mostrare
• URL personalizzato: tuaazienda.truckscanner.it

Condivisione della vetrina

La vetrina ha un URL pubblico che può essere condiviso:

• Nella firma email
• Sul sito web aziendale
• Nei documenti commerciali

Domande frequenti

Il vettore deve pagare per registrarsi? No. La registrazione e l'utilizzo base di Truckscanner sono completamente gratuiti per i vettori.

Posso importare i contatti dal mio gestionale? Sì, tramite la funzione "Importa network" che accetta file Excel e CSV.

I colleghi possono vedere il network che ho creato? Sì, il network è condiviso tra tutti gli utenti aziendali con accesso alla piattaforma.

Cosa succede se un vettore nel mio network non è registrato? Quando condividi una richiesta, riceverà un'email di invito. Potrà registrarsi gratuitamente e fare offerte.

Posso assegnare un'azienda a più gruppi? Sì, ogni azienda può appartenere a più gruppi contemporaneamente.